Переход на онлайн-кассы. Пошаговая инструкция

Кассовые аппараты обязаны отдавать данные в ФНС по сети интернет уже с 1 июля 2017 г.

 

А уже с 1 февраля 2017 г. в налоговой допустима постановка на учет только ККТ соответствующих требованиям 54-ФЗ, т.е. с возможностью онлайн (по сети интернет) передачи данных.С 1 июля 2018 г. по новым правилам начнут работать предприниматели на УСН, ПСН и ЕНВД, кроме тех из них, кто торгует любым алкоголем.  

1. Снимите кассовый аппарат с учета в ФНС

Сначала вы должны подать заявление о снятии с учёта вашей кассовой техники в налоговый орган, приложив необходимый пакет документов, требуемых старым порядком. После этого следует снять отчет с ЭКЛЗ в ЦТО. После, у вас должен остаться пакет документов, включающий карточку учета ККТ, в которой ФНС поставит отметку о снятии с регистрации.

2. Приобретите новую онлайн-кассу либо доработайте имеющуюся технику до версии онлайн-кассы

Согласно закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» онлайн-касса должна отвечать следующим требованиям:

 

  • иметь LAN-разъем или Wi-Fi модуль для выхода в интернет
  • уметь печатать на всех чеках QR-коды и ссылки
  • иметь встроенный в корпус фискальный накопитель

 

Если ККТ не отвечает хотя бы одному из этих требований, а производитель не планирует снабдить устройство комплектом доработки — вам необходимо приобрести новую онлайн-кассу.

Если есть техническая возможность модернизации ККТ и вы уже приобрели подходящий для нее комплект, вам нужно обратиться в компанию, обслуживающую ее, где специалисты выполнят: 

замену паспорта и прошивки кассы 

замену ЭКЛЗ на ФН (фискальный накопитель)

Если возраст вашего кассового аппарата более 5 лет, то вам выгоднее приобрести новую онлайн-кассу.

3. Заключите договор с ОФД

ОФД является коммерческой организацией и в этом случае вы можете выбрать такого оператора, который будет устраивать вас по ряду ключевых вопросов, таких как:

 

  • стоимость услуг
  • дополнительные сервисы
  • условия сотрудничества

4. Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой

 

Это заключительный этап перехода на онлайн-кассы. Регистрация должна проходить по новому порядку. Для этого обратитесь в ФНС с бумажным заявлением. Вам может потребоваться до 3-х дней. Новый порядок применения ККТ предоставляет возможность онлайн регистрации онлайн-кассы, прямо из дома.

Электронная регистрация онлайн-кассы

Вам потребуется КЭП — квалифицированная электронная подпись. 

Получение КЭП возможно только в специализированных аккредитованных центрах.

  1.  На официальном сайте ФНС nalog.ru зарегистрируйте личный кабинет и авторизуйтесь в нём. Заполните форму заявления.
  2.  Укажите серийные номера ККТ и фискального накопителя. Проверив ваше заявление налоговая служба предоставим вам регистрационный номер онлайн-кассы.
  3.  Этот номер необходимо самостоятельно согласно инструкции производителя ввести в онлайн-кассу, тем самым, переводя её в фискальный режим.
  4. >Если вы все сделали правильно, ваша онлайн-касса напечатает отчет о регистрации.
  5. Данные этого отчета введите в личном кабинете онлайн-кассы в соответствующее поле
  6.  Процедура регистрации онлайн-кассы должна завершиться выдачей электронной карточки регистрации в личном кабинете на сайте ФНС.

Что ещё нужно для перехода на онлайн-кассы

Обеспечьте торговую точку интернетом

Новый закон касается почти всех предпринимателей и вопрос об интернете остро встанет уже к 1 февраля 2017 года. Чтобы избежать штрафов, завышенных цен на услуги и очередей — займитесь этим вопросом заранее

Узнайте когда истекает срок службы ЭКЛЗ

Допустим, срок службы вашей ЭКЛЗ заканчивается в декабре 2016 года. Замена ЭКЛЗ происходит раз в тринадцать месяцев. И если в декабре 2016 года вы просто смените очередную ЭКЛЗ — ваша ЭКЛЗ не проработает положенный срок. С 1 июля 2017 года вместо ЭКЛЗ в вашей ККТ должен быть фискальный накопитель. В деньгах вы потеряете около 4000 рублей.

Обновите товароучетную систему

Если вы используете в работе программу для товароучета, согласуйте возможность работы с вашей онлайн кассой. Узнайте у производителя необходима ли доработка, сколько она будет стоить и когда будет производиться.