Онлайн-кассы с 2017. Кратко о новом законе

Основное изменение: с 1 июля копию электронного чека обязательно отправлять в ФНС через оператора фискальных данных.

 

Коснется изменение всех, кто работает с ККТ и даже такие категории индивидуальных предпринимателей как на ЕНВД и ПСН. Однако последних работа с ККТ по новым правилам будет обязательна с июля 2018 года.

Чтобы быть готовым к бесперебойной работе в 2017 году, рассмотрим основные положения: 

Онлайн-касса - что это?

Онлайн-кассой называют контрольно-кассовый аппарат, соответствующий новым требованиям 54-ФЗ. Понять, что из себя представляет такая касса, можно, рассмотрев ее новые функции, предписанные законом. Теперь каждая модель кассы, доработанная или новая, обладает своим номером в реестре моделей кассовой техники, утвержденном ФНС.

Итак, онлайн-касса:

  • Имеет доступ к сети Интернет; 
  • Передает копию чека через аккредитованного ОФД в ФНС и покупателю; 
  • Печатает чек с qr-кодом и ссылкой; 
  • Работает с фискальным накопителем.

Работать по новым правилам можно двумя способами: 

  1. Купить новую кассу, адаптированную под 54-ФЗ; 
  2. Доработать существующую кассу, если для этого есть техническая возможность.

Терминология

Оператор Фискальных Данных (ОФД) — аккредитованная в ФНС организация, оказывающая услуги передачи и хранения электронных данных о расчетах через онлайн-кассу в налоговый орган. Также высылает покупателю и хранит в течение 5 лет копии электронного чека. 

Договор с ОФД — обязательный договор на оказание услуг оператора фискальных данных. Необходим к моменту регистрации новой или доработанной ККТ в ФНС. Стоимость услуг в год от 3 000 рублей. Поменять оператора можно в любой момент. 

Реестр контрольно-кассовой техники — официальный источник сведений о каждом экземпляре кассовой техники, соответствующей новым правилам применения ККТ. Список регулярно обновляется и является открытым, на декабрь 2016 года насчитывает 43 экземпляра. 

Фискальный накопитель (ФН) — блок памяти ККТ (вместо ЭКЛЗ), шифрует, хранит и передает электронную фискальную информацию об операциях ККТ в ОФД.  Все технические требования представлены в законе, как и ККТ подлежит регистрации в ФНС. 

Срок использования ФН для ОСНО составляет 13 месяцев, а для УСН, ПСН, ЕНВД — 36 месяцев. Точка отсчета — день активации. Однако по закону, после окончания срока действия накопитель следует хранить еще 5 лет. Правила замены не имеют жестких ограничений, поэтому вы можете всё сделать самостоятельно. Однако с целью безопасности и избежания дополнительных затрат, мы рекомендуем обратиться в специальный сервисный центр к специалистам.

Фискальные данные — данные о финансовых операциях ККТ.

 

Как работать на онлайн-кассе

Теперь продажа через онлайн-кассу происходит несколько иначе.

  • Покупатель оплачивает товар, ККТ формирует чек; 
  • Чек записывается в ФН, получает фискальный признак; 
  • ФН передает чек в ОФД; 
  • ОФД, принимая чек, высылает подтверждение ФН в вашей кассе; 
  • После обработки ОФД отправляет информацию с чека в ФНС. 
  • По требованию покупателя чек отправляется ему на почту или в виде смс.

Если электронный чек нужно отправить получателю, то электронный адрес или номер телефона указывается на бумажном чеке. Адрес места осуществления продаж зависит от способа торговли. Стационарная касса указывает адрес магазина, в котором находится. Касса, находящаяся, например, в автомобиле, указывает его номер и модель. Для интернет-магазина — ссылка на сайт. Также интернет-магазина не указывает в чеке фамилию кассира.

Кто должен перейти на онлайн-кассы

Работать по новым правилам, то есть передавать данные в ОФД и отправлять копии чеков покупателям должны: 

  • Пользователи ККТ; 
  • Продавцы подакцизной продукции; 
  • Интернет-магазины; 
  • Предприниматели, оказывающие услуги населению без ККТ, а также ИП на ЕНВД, УСН и ПСН; 
  • Платежные терминалы, вендинговые и торговые автоматы. 

Бланк строгой отчетности с 1 июля 2018 года должен печататься с помощью специальной автоматизированной системы. Эта разновидность онлайн-кассы, которая тоже передает электронную информацию онлайн.

Сроки перехода на онлайн-кассы

с 1 февраля 2017 года
Владельцы вновь регистрируемых ККТ. ЭКЛЗ больше не используется. Происходит переход на онлайн-кассы и к новому порядку регистрации в ФНС.
с 31 марта 2017 года
Продавцы всех видов алкоголя Согласно 171-ФЗ, вы должны работать с ККТ с 31 марта 2017 года. При этом формы бизнеса и система налогообложения не дают никаких послаблений. Регистрация кассы по новому порядку начинается с 1 февраля 2017 года, поэтому с 1 апреля онлайн-кассы для ИП на ЕНВД, УСН и ПСН, торгующих алкоголем, становятся обязательными.
с 1 июля 2017 года
Все владельцы ККТ
с 1 июля 2018 года
Предприниматели на ЕНВД и ПСН Интернет-магазины и предприниматели, оказывающие услуги населению, должны работать по новым правилам. После 1 июля 2021 года эти категории предпринимателей будут обязаны указывать в чеке сведения о товарах.

Как перейти на онлайн-кассы

Важно в процессе перехода к работе по новым правилам все процессы осуществлять своевременно. Откладывая переход, к примеру, на позднюю весну, вы рискуете не успеть к 1 июля. Это обернётся простоем и дополнительными убытками.Трудности с внедрением ЕГАИС являются красноречивым примером негативных последствия "откладывания на потом". К сроку не было готово оборудование, повышенный спрос срывает бесперебойное функционирование логистических служб. В итоге: неспособность легально вести предпринимательскую деятельность или продажа алкоголя вне закона на свой страх и риск.Максимально эффективно осуществить переход на новые правила без потерь и сложностей возможно за счет своевременных и четких действий.

Пошаговая инструкция перехода к работе с онлайн-кассой

Доработка или
покупка нового
оборудования
Актуальную информацию следует получить от производителя. Если для вашей кассы модель доработки существует, то не забудьте узнать, входит ли в него про фискальный накопитель. К стоимости комплекта доработки добавится работа сервисного центра (ЦТО или АСЦ) по установке комплекта доработки. Регистрацию ФН и ККТ лучше доверить специалистам. Хотя процедура и не является сложной, ошибки не исключены. За ошибку работника центра заплатит центр (ориентировочно 6 500 рублей), личную ошибку придется покрывать за счет средств из своего кармана. Важно при доработке уже имеющегося оборудования сравнить затраты на комплект доработки с покупкой нового. Зачастую дорабатывать старое оборудование ненамного выгоднее. Сравните стоимость комплектов доработки, оцените будущий функционал доработанной техники с новой, взвесьте все за и против.
Интересующее
вас оборудование
должно быть
в реестре ФНС
Проверьте реестр:
Проверка онлайн-касс — сервис ФНС для проверки экземпляров ККТ.
Проверка фискальных накопителей — аналогичный сервис для проверки фискальных накопителей (чтобы вам не продали сломанный или уже использованный накопитель)
Замена ЭКЛЗ
Если срок вашей ЭКЛЗ вскоре заканчивается, то стоит заменить ее сразу на ФН накопитель, чтобы не переплачивать за новую ЭКЛЗ, которую вы не сможете использовать после 1 июля.
Подключите в
магазине интернет
Важно иметь стабильное интернет-соединение. Заранее уточните стоимость тарифов интернет-провайдера, а также решите, что выгоднее для вас: проводной интернет или Wi-Fi (можно получить консультацию в вашем АСЦ).
Снять с учета в ФНС
старую модель ККТ
Нужно снять отчет с ЭКЛЗ и обратиться в ЦТО. В налоговую следует принести заявление о снятии кассы с учета. После завершения процедуры у вас останется карта владельца кассы с отметкой о снятии с учета.
Выбрать ОФД и
заключить договор
Без договора с оператором невозможно зарегистрировать кассу в ФНС. Договор заключается в электронном виде — никакой бумажной волокиты. При регистрации на сайте ОФД вы соглашаетесь с условиями договора (оферты). Заранее узнайте условия предоставления услуг оператором и выберете наиболее выгодный для вас (в среднем от 3 000 рублей для одной кассы).
Регистрация
онлайн-кассы в ФНС
К привычному способу регистрации кассы добавилась возможность онлайн-регистрации через личный кабинет на сайте ФНС. Чтобы зарегистрировать привычным образом ККТ, нужно собрать весь пакет документов и прийти в налоговую вместе с кассой и фискальным накопителем. Там вам дадут заполнить заявление на регистрацию. В конце процедуры вы получите регистрационные номера на кассу и ФН. Онлайн-регистрация позволяет существенно сэкономить время. Однако для этого вам следует заранее получить в удостоверяющем центре электронную подпись. Регистрируем кассу онлайн: Создаем личный кабинет на сайте nalog.ru; В личном кабинете заполняем заявление на регистрацию ККТ; На кассе и ФН есть свои регистрационные номера, их необходимо указать; Указываем данные ОФД. Если вы все сделали верно, то вскоре в личном кабинете у ККТ и ФН появятся свои регистрационные номера. У ФН появится также срок использования